Prowadzenie firmy z biegiem czasu i jej rozwoju może okazać się coraz trudniejsze ze względu na rosnącą liczbę danych i informacji do pozyskania i przetworzenia. Wyobraźmy sobie na przykład firmę zajmującą się pośrednictwem w sprzedaży, która w ciągu kilku lat rozrasta się z poziomu mikro do dużego przedsiębiorstwa. Rośnie liczba pracowników, budynków, klientów, kontrahentów, a więc wzrasta liczba spraw kadrowych, logistycznych, zarządczych, księgowych. Wyobraża ktoś sobie rozwój tej firmy bez komputerów, informatyków i odpowiedniego oprogramowania? Pewnie nie.
Współcześnie zupełnie naturalne jest stawianie na oprogramowanie komercyjne od powstania firmy, aby ułatwić jej rozwój. A wraz ze wzrostem zapotrzebowania na programy dla firm, rosną wymagania przedsiębiorców co do tych rozwiązań. Aplikacje dedykowane muszą spełniać odpowiednie wymogi, m.in. muszą być łatwe w obsłudze, mieć intuicyjny interfejs, być dostępne z każdego miejsca, pozwalać na gromadzenie, a następnie szybkie przetwarzanie danych, bezpieczne, kompatybilne zarówno z komputerem stacjonarnym, laptopem, jak i tabletem i smartfonem. Zwłaszcza dostępność z każdego miejsca i bezpieczeństwo są ważne. Dlatego coraz częściej oprogramowanie dedykowane jest udostępniane w modelu OnCloud (Saas), a więc na serwerach firmy je sprzedającej i zapewniającej równocześnie wsparcie swojego zespołu IT. Wystarczy zatem urządzenie z dostępem do Internetu, by bezpiecznie zalogować się i korzystać z programów na zamówienie.
Rozwiązania informatyczne dla biznesu
Wśród rozwiązań informatycznych są bardzo różne, jednak w większości uniwersalne. Takie wystarczają mikroprzedsiębiorstwom i małym firmom. Większym poleca się tzw. programy szyte na miarę. Są to platformy informatyczne dostosowywane do branży i konkretnej firmy, jaka jest zainteresowana ich kupnem. Dzięki takiemu dostosowaniu bardzo łatwa staje się obsługa kadrowa, księgowa, zarządzanie sprzedażą, produkcją, magazynowaniem, logistyką, czasem, zadaniami, czy też ogólnie – bardzo łatwe jest administrowanie sparametryzowanymi danymi. Takie programy mogą być zintegrowane z innymi systemami informatycznymi i tworzyć CRM, platformę do obsługi całej działalności firmy.
E-commerce
Na koniec warto poruszyć inną znaczącą zaletę tych programów na zamówienie. Chodzi o możliwość korzystania z nich poprzez urządzenia mobilne. Oprogramowanie dedykowane, a więc aplikacje bazodanowe czy aplikacje medyczne, są coraz częściej dostępne na każdym rodzaju urządzenia mobilnego: smartfonie, tablecie, laptopie. Oznacza to dopasowywanie się do wielkości i rozdzielczości ekranu (responsywność). Zapewnia to ładny wygląd i wysoki poziom estetyki, niezależnie od urządzenia. W połączeniu z tym, że aplikacje dedykowane są udostępniane w modelu SaaS (software as a service), a więc nie trzeba instalować ich na serwerze firmy zakupującej (nie trzeba również zatrudniać całego sztabu IT), oznacza to bardzo wysoki komfort pracy.